الوظائف — إنشاءُ مساحة الشركة والمطالبةُ بها واعتمادُها ومستوياتُ الثقة والفريق

كيف تُنشئ شركةٌ أو فردٌ مساحةَ نشر، والوثائقُ المطلوبة حسب البلد، ومستوياتُ الثقة وشاراتُها، والاعتمادُ والشراكةُ والاستئناف، وأدوارُ الفريق وصلاحيّاتُها والدعواتُ ونقلُ الملكيّة، وقناةُ التواصل مع بازارنا.

/jobs/company · /jobs/request

مساحةُ النشر والتوظيف — /jobs/company و/jobs/company/:id (‏و/jobs/request يحوّل إليها)

  • للمسجّلين (‏من القائمة «أطلب موظف» أو «حسابي» ⟵ «طلب موظف» أو «أعلن عن وظيفة»). «للشركات والأفراد — الاعتماد وإدارة التوظيف والفريق». إن لم تكن لك مساحة: «لا توجد مساحة نشر بعد — أنشئ مساحتك للبدء بنشر الوظائف…» وزرّ «مساحة نشر جديدة». تُعرض فقط الشركاتُ التي أنت عضوٌ نشطٌ فيها في البلد المفتوح حاليّاً، و/:id يفتح شركةً بعينها.
  • الجانب: قائمةُ «الشركة النشطة» (‏للتبديل بين شركاتك) · الغلاف والشعار والاسم والحجم · ثلاثةُ تبويبات: الملف · الفريق · الاعتماد (‏التبديلُ بينها لا يقفز بالصفحة).
  • شريطُ الشركة: الشارة وشرحُها وحالةُ المراجعة والاعتماد، ثمّ أزرار:
    • «طلبات التوظيف» (‏لمن يقرأ الطلبات) · «إدارة الوظائف» — وقبل الاعتماد يظهر مقفلاً «النشر بعد الموافقة» («متاح بعد موافقة الإدارة») · «الملف العام» (‏بعد الاعتماد) ⟵ /jobs/employers/:slug.
    • «بحث المواهب وخدمة بازارنا» · «المشاريع المستقلة» · «الفوترة والخطط» · «التواصل مع بازارنا» (‏يظهر هنا للشركة الموثّقة أو الشريك؛ وصفحةُ الفوترة تربط إليه لكلّ شركة).
    • «رسائل التوظيف» و«المقابلات» (‏لمن يقرأ الطلبات).

إنشاءُ المساحة (‏الخطوة 1 من 2)

  • شروط: بريدٌ وجوالٌ موثَّقان · بلدُ الحساب محدّد (‏قطر أو سوريا) ويطابق بلدَ الشركة · تسجيلُ الشركات مفعّلٌ في البلد · حتّى 10 شركاتٍ غيرِ مؤرشفة لكلّ مالك.
  • نوعُ المُشغِّل:
    • منشأةٌ مسجَّلة (شركة/مؤسسة): يلزم الاسمُ القانونيّ · الاسمُ بالعربيّة والإنجليزيّة · رقمُ السجلّ التجاريّ · الشكلُ القانونيّ · اسمُ المدير/المفوَّض ورقمُ هويّته · صفةُ المفوَّض · بريدُ الشركة وهاتفُها · مدينةٌ وعنوانٌ رسميّ للمقرّ.
    • فردٌ يوظّف مباشرةً (‏سائق · عاملة منزل · عامل محلّ…): لا يُطلب سجلٌّ تجاريّ ولا شكلٌ قانونيّ ولا صفةُ مفوَّض — يكفي اسمُه ورقمُ هويّته وبريدُه وهاتفُه وعنوانُه.
  • في النموذج أيضاً: الحجم · المدينة الرئيسيّة · العنوان الرسميّ بالعربيّة والإنجليزيّة، وتنبيه «لن تتمكن الشركة من نشر وظائف قبل رفع الأوراق المطلوبة وموافقة الإدارة» ⟵ «حفظ والمتابعة للأوراق» أو «إلغاء».
  • تبويب «الملف» بعد الإنشاء: الاسم التجاريّ والاسمان العربيّ والإنجليزيّ · الحجم (‏متناهي الصغر · صغيرة · متوسّطة · كبيرة · مؤسّسة كبرى · غير ربحيّة · حكوميّة) · القطاع · الموقع الإلكترونيّ · بريدُ الشركة وهاتفُها الخاصّان · البريد والهاتف العامّان · الوصف والثقافة باللغتين · المزايا · روابطُ التواصل الاجتماعيّ (‏تُراجع قبل الظهور) · الهوية البصرية («تحميل الشعار» · «تحميل الغلاف») · المواقع (‏«إضافة» مدينةً وعنواناً، وتعيين «رئيسي»، حتّى 30 موقعاً بمقرٍّ رئيسيٍّ واحد) ⟵ «حفظ الملف».
  • رقمُ السجلّ مكرّر في البلد نفسِه ⟵ «توجد شركة مسجّلة بهذا الرقم بالفعل» (‏وإن كانت شركةً لدينا بلا مالك يظهر صندوقُ المطالبة — أدناه).
  • بعد الإنشاء: «تم حفظ بيانات الشركة. ارفع الآن الأوراق الإلزامية لإرسالها للمراجعة» وإشعار «تم إنشاء شركتك — أكمل البيانات وارفع الوثائق الرسمية ثم أرسلها للاعتماد». الإنشاءُ وحدَه لا ينشر شيئاً.
  • الاسمُ العربيّ عربيٌّ والإنجليزيّ إنجليزيّ، ويُرفض اللفظُ غيرُ اللائق («يوجد كلام غير لائق في هذا الحقل — يرجى تعديله»).
  • الشعارُ والغلافُ يمرّان بفحص الصور («تم تحديث الهوية البصرية»)، وإن احتاجا مراجعةً يدويّة: «صورة الشركة تحتاج مراجعة يدوية ولم تُنشر».

الاعتماد (‏الخطوة 2 من 2) — تبويب «الاعتماد»

الوثائقُ الإلزاميّة حسب البلد (‏للمنشآت):

قطرسوريا
السجلّ التجاريّ · بطاقة المنشأة · هويّة المدير/المفوَّضالسجلّ التجاريّ · رخصة مزاولة النشاط · هويّة المدير/المفوَّض
  • الفرد: هويّةُ المدير/المفوَّض (‏إثباتُ هويّته) فقط.
  • أنواعٌ أخرى تُرفع اختياريّاً: عضويّة الغرفة · الشهادة الضريبيّة · الترخيص · إثبات النطاق · إثبات العنوان · كتاب التفويض · أخرى.
  • في التبويب: «الأوراق الإلزامية حسب بلد الشركة» وأمام كلٍّ منها «تم الرفع والفحص» أو «مطلوب قبل الإرسال» · ثمّ «الخطوة 2 من 2: رفع الأوراق الرسمية»: نوع الوثيقة · عنوان الوثيقة · تحميل ملف الوثيقة ⟵ «رفع وفحص» · و«الوثائق الخاصة المرفوعة» مع «تنزيل».
  • كلُّ ملفٍّ يُعزل ويُفحص قبل قبوله («تم رفع الوثيقة وفحصها»)؛ الملفُّ نفسُه لا يُرفع مرّتين. الوثائقُ خاصّةٌ ولا تظهر للعامّة.
  • «إرسال للاعتماد» يتطلّب بياناتٍ قانونيّةً مكتملة وكلَّ الوثائق الإلزاميّة؛ وإلّا «ينقص بعض وثائق الشركة المطلوبة» مع قائمة الناقص. بعده: «تم إرسال الطلب. سترد الإدارة خلال 48 ساعة» ويظهر «أُرسل للمراجعة» و«الموعد المتوقع للرد».
  • بريدُ عملٍ على نطاق شركتك نفسِها يساعد المراجعة؛ والبريدُ العامّ (‏مثل gmail) لا يمنع الإرسال لكنّه قد يستدعي تدقيقاً أكثر.
  • لا نشرَ للوظائف قبل الاعتماد: الوظيفةُ المُرسلة قبل الاعتماد تنتظر «بانتظار اعتماد الشركة» وتدخل المراجعة تلقائيّاً فور الاعتماد.
  • نتائجُ المراجعة (‏يصلك إشعارٌ بكلٍّ منها): يحتاج تعديلات (‏مع السبب — تصحّح وتعيد الإرسال) · اعتماد · رفض · تعليق.
  • تعديلٌ جوهريّ بعد الاعتماد (‏الاسم القانونيّ · رقم السجلّ · القطاع · الشكل القانونيّ · المدير أو رقم هويّته) يعيد الشركة إلى «يحتاج تعديلات» ويفتح طلبَ اعتمادٍ جديداً.

مستوياتُ الثقة وشاراتُها

الشارةالمعنى
شركة مسجّلةأُنشئ الملفّ فقط
بيانات التواصل موثّقةبريدُ المالك وجوالُه موثّقان (‏مستوى الشركة عند إنشائها)
مستندات مقدّمةقيد المراجعة — ليست اعتماداً نهائيّاً
فرد موثَّق الهويّةفردٌ راجعنا هويّته (‏لا سجلّ تجاريّ)
شركة موثّقة من بازارنامنشأةٌ اعتُمد تسجيلُها بوثائقها الكاملة
شريك توظيف رسميّموثّقةٌ + شراكةٌ مباشرة بعد توثيقٍ إضافيّ
  • اعتمادُ التسجيل يمنح المنشأةَ «شركة موثّقة من بازارنا» والفردَ «فرد موثّق الهويّة»، ويتيح النشر للاثنين.
  • الفردُ الموثَّق لا يصل إلى ما يخصّ المنشآت: بحث المواهب وحصصه · التوظيف المُدار · فلتر «شركة موثّقة» في البحث. والفردُ يظهر دائماً بشارة «فرد» ولا يُرقّى لشارة الشركات.
  • «تعامل مع بازارنا» (‏الشراكة) — «خيار إضافي غير إلزامي للشارات وخدمات التوظيف المُدار. تستطيع نشر وظائفك بدونه»، وبعد الاعتماد فقط: «بدء طلب اختياري» ⟵ «نوع التعامل المطلوب» (‏شركة موثّقة من بازارنا · شريك توظيف رسميّ) · «بريد العمل» · «ملخص الطلب» · «مستندات التعامل الاختياري مع بازارنا» ⟵ «إرسال الطلب الاختياري». عند القبول تُمنح صلاحيّةٌ لمدّة سنة (‏افتراضيّاً) مع تنبيه إعادة التوثيق قبل 30 يوماً؛ وعند انتهائها يعود المستوى إلى «بيانات التواصل موثّقة».

الاستئناف

  • على قرار رفضٍ أو تعليقٍ أو انتهاء: قسمُ «الاستئناف» في تبويب الاعتماد ⟵ «إرسال الاستئناف» («تم إرسال الاستئناف»). استئنافٌ واحدٌ معلّقٌ في كلّ مرّة («يوجد استئناف قيد الانتظار بالفعل»). قبولُه يعيد الطلبَ إلى «يحتاج تعديلات» لتصحّحه وتعيد إرساله، ويصلك إشعارٌ بالقرار.

المطالبةُ بشركةٍ قائمة

  • قد يُنشئ فريقُنا ملفَّ شركةٍ بلا مالك؛ يستطيع مستخدمٌ بريدُه وجوالُه موثّقان وبلدُه بلدُ الشركة تقديمَ مطالبة بملخّص أدلّة وبريد عمل (‏اختياريّ). مطالبةٌ معلّقةٌ واحدة لكلّ مستخدم.
  • أين يظهر صندوقُ «المطالبة بملكية الشركة»: ① عند «تسجيل شركة» برقم سجلٍّ لشركةٍ مسجّلةٍ لدينا بلا مالك ⟵ «… مسجّلةٌ لدينا بلا مالك. إن كنتَ تمثّلها فاطلب ملكيّتها» ويظهر الصندوقُ تحت النموذج ② في صفحة الشركة العامّة /jobs/employers/:slug إن كانت بلا مالك («هل تمثّل هذه الشركة؟»؛ وللزائر: «سجّل الدخول للمطالبة بملكيّتها»). الحقول: ما يثبت صلتك بالشركة (‏20 حرفاً على الأقلّ — مثل صفتك فيها أو رقم السجلّ أو بريدٍ على نطاقها) · بريد الشركة (اختياريّ) ⟵ «إرسال المطالبة» ⟵ «مطالبتُك قيد المراجعة».
  • يراجعها فريقُنا: عند القبول تصير مالكاً بمستوى «بيانات التواصل موثّقة» ثمّ تكمل أوراق الاعتماد من مساحة الشركة. إن كان للشركة مالكٌ: «للشركة مالك بالفعل». ويصلك إشعار: «قُبلت مطالبتُك بالشركة» · «رُفضت …» · «… تحتاج استكمالاً» مع السبب.
  • وإشعاراتُ الشركة كلُّها بلغة المستلِم — أي اللغة التي يستعمل بها الموقع أو التطبيق (‏دعوةُ الانضمام · نقلُ الملكيّة · تحديثُ حالة الشركة · قرارُ الاعتماد · قرارُ الاستئناف · انتهاءُ التوثيق).

الفريق — الأدوار والصلاحيّات

الدورأهمّ ما يستطيع
المالككلّ شيء، بما فيه الفوترة ونقلُ الملكيّة وإدارةُ مديري الشركة
مدير الشركةتعديلُ الشركة والاعتماد والوظائف والطلبات والمواهب؛ يدير الفريق عدا مديري الشركة الآخرين؛ يقرأ الفوترة ولا يشتري
مسؤول توظيفالوظائف والطلبات والرسائل والمقابلات والمواهب والتوظيف المُدار والمشاريع المستقلّة (‏يستهلك مقعداً من الخطّة)
مدير التوظيفمثلُ مسؤول التوظيف (‏لا يُحسب في المقاعد)
المُقابِلقراءةٌ محدودة للطلبات المسندة إليه · بطاقاتُ التقييم · الرسائل · المقابلات
محلّل/فوترةقراءةُ الشركة والوظائف · الفوترة قراءةً وشراءً · سجلُّ التدقيق — هذا الدورُ يمنحه المالكُ وحدَه (‏ومديرُ الشركة لا يمنحه ولا يعدّل عضواً يحمله) ⟵ الشراءُ للمالك ولمن منحه المالكُ ذلك فقط
مدقّق قراءة فقطقراءةٌ محدودة بلا هويّة المرشّحين · قراءةُ الفوترة والتدقيق
  • تبويب «الفريق»: جدولُ الأعضاء (‏العضو · الدور · الحالة · النطاق) مع تغيير الدور («تم تحديث الصلاحية») و«إزالة» · قائمةُ «الدعوات» مع «إلغاء» · نموذجُ «دعوة عضو» · قسمُ «نقل الملكية المحمي».
  • النطاق: «كل الوظائف» أو «محدّد» ⟵ «حدّد ما يصل إليه هذا العضو»: الفروع/المواقع و/أو الوظائف («يرى العضو ويعمل فقط على ما تختاره هنا — والفرع يشمل كل وظائفه»؛ ويلزم اختيارُ واحدٍ على الأقلّ).
  • الدعوة: البريد · الدور · النطاق ⟵ «إرسال الدعوة» ⟵ «تم إنشاء الدعوة ونسخ رابطها» (‏أو «انسخ الرابط يدوياً»). صالحةٌ 7 أيّام (‏افتراضيّاً)، ويُشعَر المدعوّ إن كان له حساب. لا دعوتان فعّالتان للبريد نفسِه. ودعوةُ «مسؤول توظيف» تخضع لحدّ مقاعد الخطّة (‏ملفّ خطط الشركات).
  • إزالةُ عضو تتطلّب سبباً («سبب إزالة العضو (مطلوب)») وتُلغي جلساته («تمت إزالة العضو وإلغاء جلساته»). تعديلُ عضوٍ من جلستين في آنٍ واحد يُرفض بـ«تم تعديل بيانات العضو من جلسة أخرى».
  • نقلُ الملكيّة المحميّ: يختار المالكُ عضواً نشطاً ويكتب كلمة المرور الحالية ⟵ «طلب النقل»، والطلبُ صالحٌ 24 ساعة؛ يقبله المستلِم بزرّ «قبول نقل الملكية» وكلمةِ مروره ⟵ «تم نقل الملكية»، ويصير المالكُ السابق «مدير شركة».

صفحةُ الدعوة — /jobs/company-invitation/:token

  • تفتح من رابط الدعوة: «دعوة للانضمام إلى فريق <الشركة>» مع الدور والبريد وتاريخ الانتهاء، وزرّا «قبول» («انضممت إلى فريق الشركة») و«رفض» («تم رفض الدعوة»).
  • يقبلها صاحبُ البريد المدعوّ نفسُه بعد توثيقه؛ وغيرُ المسجّل يرى «سجّل الدخول بالحساب المطابق لبريد الدعوة للمتابعة» مع «تسجيل الدخول» و«إنشاء حساب». الرابطُ المنتهي أو غيرُ الصالح: «رابط الدعوة غير صالح أو انتهت صلاحيته…».

الملفُّ العامّ للشركة — /jobs/employers/:slug

  • للجميع، ويظهر فقط للشركة النشطة المعتمدة: الغلاف والشعار والاسم · الشارة وشرحُها · «عن الشركة» (‏أو «لم تضف الشركة وصفًا بعد») · «ثقافة العمل» · «المزايا» · «معلومات الشركة» (‏الحجم · القطاع · المقرّ الرئيسيّ والمواقع · الموقع الإلكترونيّ · البريد العامّ) · زرّ «عرض الوظائف».
  • إن لم توجد: «تعذر العثور على الشركة» مع «تصفح الوظائف». والشركةُ بلا مالك تُظهر صندوقَ المطالبة (‏أعلاه).

التواصل مع بازارنا — /jobs/company/:id/liaison

  • «اطلب مرشّحين، ناقش خطتك، وتابع ما تشاركه بازارنا معك من سِيَر». متاحٌ لكلّ شركةٍ نشطة (‏وإلّا «قناة التواصل غير متاحة حالياً لأن شركتك غير نشطة…»): يفتح محادثةً من يملك «طلب توظيف» (‏المالك · مدير الشركة · مسؤول/مدير التوظيف)، وبقيّةُ الأعضاء يقرؤون.
  • «محادثة جديدة»: الموضوع (‏مثال: نحتاج مهندسين مدنيين) · النوع (‏عامّ · توظيف · فوترة · أخرى) · رسالتك · مرفقٌ اختياريّ (‏PDF/DOCX/صورة، يُفحص) ⟵ «إرسال» ⟵ «أُرسلت رسالتك إلى بازارنا». وفي المحادثة: «اكتب رسالتك…» مع «إرفاق».
  • حتّى 15 محادثةً مفتوحة للشركة، وتُغلق تلقائيّاً بعد 72 ساعة بلا نشاط («هذه المحادثة مغلقة. ابدأ محادثة جديدة إن احتجت»). الفارغ: «لا محادثات بعد».
  • بطاقةُ مرشّح قد يشاركها فريقُنا هنا ⟵ زرّ «تواصل مع المرشّح» ⟵ تأكيد «نعم، أضِف المحادثة» ⟵ تُضاف محادثتُه إلى رسائل شركتك تحت «مرشّحون من بازارنا» (‏انظر ملفّ «وظّف مع بازارنا» — الترشيحات).

Jobs — creating a company workspace, claiming it, approval, trust levels and the team

How a business or an individual creates a hiring workspace, required documents per country, trust levels and badges, approval, partnership and appeals, team roles and permissions, invitations and ownership transfer, and the channel to Bazarrna.

The hiring workspace — /jobs/company and /jobs/company/:id (and /jobs/request redirects here)

  • Signed-in users (from the menu "Hire Someone", "My account" ⟶ "Hiring Request", or "Post a job"). "For companies and individuals — approval, hiring and team management". With no workspace yet: "No workspace yet — Create your workspace to start posting jobs…" and a "New workspace" button. Only companies where you are an active member in the currently open country are shown, and /:id opens a specific company.
  • Side panel: the "Active company" selector (to switch between your companies) · cover, logo, name and size · three tabs: Profile · Team · Approval (switching does not jump the page).
  • The company bar: the badge with its explanation and the review and approval status, then buttons:
    • "Applications" (for members who read applications) · "Manage jobs" — before approval it shows locked as "Publishing after approval" ("Available after administration approval") · "Public profile" (after approval) ⟶ /jobs/employers/:slug.
    • "Talent search and Bazarrna service" · "Freelance projects" · "Billing and plans" · "Talk to Bazarrna" (shown here for a verified company or partner; the billing page links to it for every company).
    • "Hiring messages" and "Interviews" (for members who read applications).

Creating the workspace (step 1 of 2)

  • Requirements: verified email and phone · the account country is set (Qatar or Syria) and matches the company country · company onboarding enabled in the country · up to 10 non-archived companies per owner.
  • Employer type:
    • Registered business (company/establishment): legal name · Arabic and English names · commercial registration number · legal form · manager/representative name and ID number · representative title · business email and phone · HQ city and official address.
    • Individual hiring directly (driver · house helper · shop worker…): no commercial registration, legal form or representative title — only their name, ID number, email, phone and address.
  • The form also has: size · headquarters city · official address in Arabic and English, and the note "The company cannot publish jobs until the required documents are uploaded and approved by the administration." ⟶ "Save and continue to documents" or "Cancel".
  • The "Profile" tab after creation: trading name and Arabic and English names · size (micro · small · medium · large · enterprise · non-profit · government) · industry · website · private business email and phone · public email and phone · description and culture in both languages · benefits · social links (reviewed before showing) · Branding ("Upload logo" · "Upload cover") · Locations ("Add" a city and address, mark "HQ", up to 30 locations with one headquarters) ⟶ "Save profile".
  • Duplicate registration number in the same country ⟶ "A company with this registration already exists." (if it is a company we hold without an owner, the claim box appears — below).
  • After creation: "Company details saved. Upload the required documents to submit the review." and a "Your company has been created — complete the details, upload the official documents and submit for approval" notification. Creation alone publishes nothing.
  • The Arabic name must be Arabic and the English name English, and inappropriate language is refused ("This field contains inappropriate language — please edit it.").
  • Logo and cover go through image checks ("Branding updated."); if manual review is needed: "Company image requires manual review and was not published."

Approval (step 2 of 2) — the "Approval" tab

Required documents per country (businesses):

QatarSyria
Commercial registration · Establishment card · Manager/representative IDCommercial registration · Business license · Manager/representative ID
  • Individual: only the manager/representative ID (their own ID).
  • Other optional types: chamber registration · tax certificate · license · domain proof · address proof · authorization letter · other.
  • In the tab: "Required documents for the company country", each marked "Uploaded and scanned" or "Required before submission" · then "Step 2 of 2: upload official documents": Document type · Document label · Upload document file ⟶ "Upload and scan" · and "Uploaded private documents" with "Download".
  • Each file is quarantined and scanned before acceptance ("Document uploaded and scanned"); the same file cannot be uploaded twice. Documents are private and never public.
  • "Submit for approval" requires complete legal details and all required documents; otherwise "Required company documents are missing" with the missing list. Then: "Submitted. The administration will respond within 48 hours." and the request shows "Submitted for review" with the "Expected response by" time.
  • A business email on your company's own domain helps the review; a public email (such as gmail) does not block submission but may call for closer checks.
  • No job publishing before approval: a job submitted before approval waits as "Job waiting for company approval" and enters review automatically once approved.
  • Review outcomes (you are notified of each): needs changes (with a reason — correct and resubmit) · approved · rejected · suspended.
  • A material edit after approval (legal name · registration number · industry · legal form · manager or their ID) puts the company back to "needs changes" and opens a new approval request.

Trust levels and badges

BadgeMeaning
Registered companyprofile created only
Contact verifiedowner email and phone verified (the level at creation)
Business evidence submittedunder review — not final verification
Identity-verified individualan individual whose identity we reviewed (no commercial registration)
Bazarrna verified companya business approved with its full documents
Official recruitment partnerverified + direct partnership after extra review
  • Registration approval gives a business "Bazarrna verified company" and an individual "Identity-verified individual", and lets both publish.
  • A verified individual does not get business-only features: talent search and its quotas · managed recruitment · the "verified employer" search filter. Individuals always show an individual badge and are never promoted to a company badge.
  • "Work with Bazarrna" (partnership) — "An optional add-on for trust badges and managed recruitment. You can publish jobs without it", available only after approval: "Start optional request" ⟶ "Requested partnership level" (Bazarrna verified company · Official recruitment partner) · "Business email" · "Request summary" · "Optional Bazarrna partnership documents" ⟶ "Submit optional request". When approved, validity is one year (default) with a re-verification reminder 30 days before; on expiry the level falls back to "Contact verified".

Appeals

  • Against a rejection, suspension or expiry: the "Appeal" section in the Approval tab ⟶ "Submit appeal" ("Appeal submitted."). One pending appeal at a time ("An appeal is already pending"). An accepted appeal returns the request to "needs changes" so you can correct and resubmit, and you are notified of the decision.

Claiming an existing company

  • Our team may create a company profile without an owner; a user with verified email and phone whose country matches can submit a claim with an evidence summary and a business email (optional). One pending claim per user.
  • Where the "Claim this company" box appears: ① on "Register a company" with the registration number of a company we hold without an owner ⟶ "… is registered with us without an owner. If you represent it, request ownership", and the box appears under the form ② on the public company page /jobs/employers/:slug when it has no owner ("Do you represent this company?"; visitors see "Sign in to claim ownership"). Fields: what proves your link to the company (at least 20 characters — e.g. your role there, the registration number, an email on its domain) · company email (optional) ⟶ "Send claim" ⟶ "Your claim is under review".
  • Our team reviews it: when approved you become owner at "Contact verified", then complete the approval documents from the company workspace. If the company already has an owner: "Company already has an owner." You are notified: "Your company claim was approved" · "… rejected" · "… needs more information", with the reason.
  • All company notifications arrive in the recipient's language — the language they use the site or app in (join invitation · ownership transfer · company status update · approval decision · appeal decision · verification expiry).

The team — roles and permissions

RoleMain abilities
Ownereverything, including billing, ownership transfer and managing company admins
Company adminedits the company, approval, jobs, applications, talent; manages the team except other company admins; reads billing but cannot buy
Recruiterjobs, applications, messages, interviews, talent, managed recruitment, freelance projects (uses a plan seat)
Hiring managersame as recruiter (not counted in seats)
Interviewerlimited read of assigned applications · scorecards · messages · interviews
Analyst/billingreads company and jobs · billing read and purchase · audit log — only the owner can grant this role (a company admin can neither assign it nor edit a member who holds it) ⟶ buying is for the owner and whomever the owner allows
Read-only auditorlimited read without candidate identity · billing and audit read
  • The "Team" tab: the members table (member · role · status · scope) with a role change ("Member role updated.") and "Remove" · the "Invitations" list with "Revoke" · the "Invite member" form · the "Protected ownership transfer" section.
  • Scope: "All jobs" or "Specific" ⟶ "Choose what this member can access": locations and/or jobs ("This member can only access what you select — a location covers all its jobs"; at least one must be selected).
  • Invitation: email · role · scope ⟶ "Send invitation" ⟶ "Invitation created and link copied." (or "Copy the link manually."). Valid 7 days (default), and the invitee is notified if they have an account. No two active invitations for the same email. Inviting a "Recruiter" is subject to the plan's seat limit (company plans file).
  • Removing a member requires a reason ("Removal reason (required)") and revokes their sessions ("Member removed and sessions revoked."). Editing a member from two sessions at once is refused with "Member changed in another session."
  • Protected ownership transfer: the owner selects an active member and types their current password ⟶ "Request", and the request is valid 24 hours; the recipient accepts with the "Accept ownership transfer" button and their own password ⟶ "Ownership transferred.", and the former owner becomes "Company admin".

The invitation page — /jobs/company-invitation/:token

  • Opened from the invitation link: "Invitation to join <company>" with the role, email and expiry, and the "Accept" ("You joined the company team.") and "Decline" ("Invitation declined.") buttons.
  • Accepted only by the invited email's own account once verified; a signed-out visitor sees "Sign in with the account matching the invited email to continue." with "Sign in" and "Create account". An expired or invalid link: "This invitation link is invalid or has expired…".

Company public profile — /jobs/employers/:slug

  • Open to everyone, shown only for an active, approved company: cover, logo and name · badge and explanation · "About the company" (or "The company has not added a description yet.") · "Work culture" · "Benefits" · "Company details" (size · industry · headquarters and locations · website · public email) · a "View openings" button.
  • If not found: "Company not found." with "Browse jobs". A company without an owner shows the claim box (above).

Talk to Bazarrna — /jobs/company/:id/liaison

  • "Request candidates, discuss your plan, and follow the CVs Bazarrna shares with you." Available to every active company (otherwise "This channel is currently unavailable because your company is not active…"): members who can request recruitment (owner · company admin · recruiter/hiring manager) open conversations; the other members read.
  • "New conversation": subject (e.g. We need civil engineers) · category (general · recruitment · billing · other) · your message · an optional attachment (PDF/DOCX/image, scanned) ⟶ "Send" ⟶ "Your message was sent to Bazarrna." Inside a conversation: "Type your message…" with "Attach".
  • Up to 15 open conversations per company, auto-closed after 72 hours without activity ("This conversation is closed. Start a new one if needed."). Empty: "No conversations yet."
  • A candidate card our team may share here ⟶ the "Contact candidate" button ⟶ the confirmation "Yes, add the conversation" ⟶ their conversation is added to your company messages under "Bazarrna candidates" (see the "Hire with Bazarrna" file — referrals).